Wie lange dauert der Setup eines Workflows?

Hängt am Umfang. Einfache Flows stehen zügig, Mehrsystem-Workflows mit Custom-API brauchen Vorlauf. Konkrete Timeline klären wir im Briefing.

Was passiert, wenn ein Workflow ausfällt?

Jeder Schritt hat Retry-Logik mit Backoff. Bleibt der Schritt nach 3 Versuchen tot, kommt ein Slack-Alert und der Status springt auf Prüfen. Nichts geht still verloren.

Können wir bestehende Tools weiter nutzen?

Ja. Wir bauen den Workflow um deine Tools herum. Wenn etwas keine API hat, gibt es ein RPA-Fallback per Headless-Browser.

Wie ist die DSGVO-Lage?

Deutsche oder EU-Hosting, AV-Vertrag, keine Datenweitergabe an Dritte ohne Auftrag. Logs kurz gehalten, danach Löschung. Kürzere Retention auf Wunsch.

SNAPSITE entwickelt maßgeschneiderte digitale Vertriebssysteme für Unternehmen im DACH-Raum. Von der strategischen Positionierung über Design und KI-Integration bis hin zu messbarer Conversion-Optimierung.

Wie läuft ein Projekt mit SNAPSITE ab?

In einer kostenlosen Demo analysieren wir Ihren aktuellen Auftritt und zeigen konkret, was möglich ist. Danach entwickeln wir Strategie, Design und Technik in enger Abstimmung. Von der Positionierung bis zur skalierbaren Vertriebsarchitektur.

Was kostet eine Website bei SNAPSITE?

Jedes Projekt wird individuell kalkuliert. Im Erstgespräch klären wir Substanz, Scope und Ziele, danach erhalten Sie einen konkreten Vorschlag. Keine Pauschale, keine versteckten Nachberechnungen.

Brauche ich technisches Wissen für die Zusammenarbeit?

Nein. Sie liefern Informationen zu Ihrem Business. Strategie, Design, Technik und KI-Integration übernehmen wir vollständig.

Workflow-Automatisierung

Aus manuellem Chaos orchestrierter Fluss.

End-to-End Prozesse, die ohne manuellen Eingriff laufen. Anfrage, Qualifizierung, Buchung, Follow-up. Alles verkettet, alles dokumentiert, alles wiederholbar.

Vom Briefing zu Live

End-to-End

durchgehend

<1 min

Reaktion

Vergessen

[ // das prinzip ]

Manuell ist teuer. Workflow-basiert ist still.

Der Unterschied liegt nicht in der Geschwindigkeit. Er liegt darin, dass du nicht mehr daran denken musst.

// manuell

Heute.

Anfragen liegen über Nacht ungelesen
Follow-ups gehen vergessen
Drei Tabs für eine Buchung
Termine doppelt vergeben
Status nirgends synchron

// automatisiert

Morgen.

Anfrage wird in Sekunden bewertet
Follow-up läuft ohne dass du dran denkst
Eine Eingabe, alle Systeme aktualisiert
Termin landet sofort im Kalender
Status überall identisch

[ // so läuft es ]

Ein Lead. Fünf Schritte. Null Eingriffe.

Was zwischen Form-Submit und gebuchtem Termin passiert. In Echtzeit. Ohne dass jemand etwas tut.

01

FORM

submit

02

SCORE

lead.qualify

03

send.welcome

04

CALL

schedule.+2d

05

✓

log.audit

1.840

Leads

312

Termine

0

Vergessen

// letzte 90 tage// letzte 90 tage

[ // die bausteine ]

Vier Elemente. Beliebig kombinierbar.

Jeder Workflow besteht aus diesen vier Bausteinen. Trigger startet. Condition entscheidet. Action handelt. Fallback rettet.

01 · Trigger

Wenn etwas passiert.

Der Workflow startet, sobald ein definiertes Ereignis eintritt. Form, Webhook, Cron, API-Push.

// beispiele

Formular ausgefülltLead über 80 PunkteStripe-Zahlung eingegangenCron jeden Montag 8:00

02 · Condition

Nur wenn die Bedingung stimmt.

Filter und Verzweigungen entscheiden, was als Nächstes passiert. Branchen-Regeln, Schwellen, Or-Logik.

// beispiele

Branche = CoachingLead-Score > 70Anfrage > 3.000 EURLand = DACH

03 · Action

Was tatsächlich getan wird.

Die ausführenden Schritte. Ein Workflow kann fünf bis zwanzig Aktionen verketten, sequenziell oder parallel.

// beispiele

Slack DM an SalesCRM-Datensatz anlegenE-Mail-Sequenz startenKalender-Termin blocken

04 · Fallback

Wenn etwas schiefgeht.

Jeder Workflow hat einen Plan B. Retry, Alert, manuelle Übergabe. Nichts geht verloren.

// beispiele

3 Retries mit BackoffSlack-Alert an OpsManuelle EskalationStatus auf 'Prüfen' setzen

[ // in vierzehn tagen ]

Vier Phasen. Kein Drama.

Vom ersten Gespräch bis Live-System. Du siehst nach jeder Phase ein Artifact und kannst es kommentieren.

01 · Phase 1

Mapping.

Prozesse dokumentieren, manuelle Schritte messen.

artifact: Workflow-Skizze + Zeitmessung

02 · Phase 2

Design.

Workflow-Architektur, Trigger und Fallbacks planen.

artifact: Trigger-Action-Diagramm

03 · Phase 3

Build.

In N8N bauen, APIs anbinden, Edge-Cases testen.

artifact: Live-Workflow + Test-Suite

04 · Phase 4

Deploy.

Live, Monitoring aktiv, Team eingewiesen.

artifact: Status-Dashboard + Replay-Logs

[ // vorher · nachher ]

Vier Zahlen. Vier Auswirkungen.

Die Werte stammen aus echten Kundenprojekten. Konservative Mittelwerte, kein Best-Case-Stunt.

Reaktionszeit

240min → 1min

manuell

240min

automatisiert

1min

Bearbeitung pro Anfrage

12min → 0min

manuell

12min

automatisiert

0min

Vergessene Follow-ups pro Monat

15 → 0

manuell

15

automatisiert

0

Skalierung pro Monat

50 → 5000

manuell

50

automatisiert

5000

[ // integrations ]

Sechzehn Standard-Konnektoren. Plus alles mit API.

Salesforce, HubSpot, Stripe, Anthropic Claude, OpenAI, N8N, Linear, Shopify und mehr. Custom-APIs gehen über Webhook-Adapter, RPA-Fallback bei Tools ohne Schnittstelle.

Salesforce

REST · OAuth2

HubSpot

REST · OAuth2

Slack

Webhook · OAuth

Stripe

REST · OAuth2

OpenAI

REST · Bearer

Anthropic Claude

REST · Bearer

N8N

Webhook · Internal

Notion

REST · OAuth2

Linear

GraphQL · API Key

Microsoft 365

Graph · OAuth

WhatsApp Business

Cloud API

Calendly

Webhook · v2

Shopify

GraphQL · Admin

Twilio

REST · SMS/Voice

Webflow

REST · API Key

Google Workspace

OAuth · Drive/Cal

Core (täglich)Extended

// hover für api-spec · custom-konnektoren auf anfrage

[ // was du bekommst ]

Drei Outputs. Vier Zahlen.

Eine Workflow-Engine, klare Verbindungen zu deinen Systemen, ein Monitoring das auch nachts wacht.

Workflow-Engine

Trigger-basierte Multi-Step-Workflows mit Error-Handling und Retry-Logik.

Conditional Routing
Retry mit Backoff
Replay-Funktion

System-Verbindungen

CRM, E-Mail, Kalender, Stripe, Slack und Custom-APIs in einer Pipeline.

12+ Standard-Konnektoren
Custom-Webhook-Endpoint
OAuth + API-Key Mix

Monitoring

Status-Dashboard, Slack-Alerts, Execution-Logs mit Replay-Funktion.

Live-Status pro Workflow
Alert bei Fehler
30-Tage Log-Retention

90%

Weniger manuell

<1min

Reaktion

24/7

Aktiv

Vergessen

[ // häufige fragen ]

Was meistens zuerst gefragt wird.

Das hängt vom Umfang ab. Einfache Flows stehen schnell. Komplexe Mehr-System-Workflows mit Custom-API brauchen mehr Vorlauf. Timeline besprechen wir im Briefing.

Alles mit REST-API, Webhook oder OAuth. Standard-Konnektoren für CRM (HubSpot, Notion), Payment (Stripe), Kommunikation (Slack, E-Mail), Kalender (Google, Calendly), KI (OpenAI, Anthropic). Custom-APIs werden über Webhook-Adapter angebunden.

Jeder Schritt hat Retry-Logik mit exponentiellem Backoff. Bleibt der Schritt nach drei Versuchen tot, geht ein Slack-Alert raus und der Status wechselt auf 'Prüfen'. Nichts geht still verloren.

Ja. Wir bauen den Workflow um deine Tools herum, nicht andersrum. Wenn etwas Custom ist und keine API hat, gibt es ein RPA-Fallback per Headless-Browser.

Deutsche oder EU-Hosting, AV-Vertrag mit dir, keine Datenweitergabe an Dritte ohne Auftrag. Logs werden kurz gehalten und danach gelöscht. Auf Wunsch kürzere Retention.

Ab 790 EUR einmalig für einen Standard-Workflow. Mehr-System-Pipelines mit Conditional Routing typischerweise 1.500 bis 3.000 EUR. Hosting und Monitoring sind ein optionaler Retainer.

Wenig. APIs ändern sich selten breaking. Bei großen Änderungen (HubSpot-Update, Stripe-API-Versions-Bump) machen wir die Migration im Retainer. Sonst läuft der Workflow.

Ja. Alle Workflows liegen in deinem N8N-Instance oder bei uns auf einem dedizierten Hetzner-Server. Login bekommst du, Code gehört dir.

Kundenprojekte