API & System-Integration

    Acht Systeme.
    Ein Organismus.

    CRM, Kalender, Payment, Buchhaltung. Bestehende Tools über APIs verbinden. Echtzeit-Sync, bidirektional, mit Retry-Logik und Fehlertoleranz. Kein Datensilo bleibt.

    // getrennt vs verbunden

    Tools sprechen nicht, bis sie sprechen müssen.

    CRM, Buchhaltung, Kalender, Slack. Alles im selben Unternehmen, alles in eigenen Silos. Echte Integration ist nicht "Zapier dazwischen", sondern eine eigene Pipeline.

    Keine Excel-Brücke, kein doppelter Eintrag, keine versilberten Status-Updates.

    // isoliert

    Heute.

    • CRM hier, Buchhaltung dort
    • Manuell von A nach B kopieren
    • Excel als Brücke
    • Status nirgends synchron
    • Tippfehler kosten Stunden
    // verbunden

    Morgen.

    • Eine Eingabe, alle Systeme aktuell
    • Webhook triggert Pipeline
    • Realtime Sync zwischen Tools
    • Status überall identisch
    • Validierung im Gateway
    // daten fließen

    Eine Eingabe. Alle Systeme. Sofort.

    Webhooks, REST, GraphQL. Tools werden zu einem Netzwerk. Daten fließen wo sie hin müssen, ohne dass du etwas tippst.

    24k
    Calls
    <30s
    Latenz
    0
    Errors
    // letzte 90 tage
    // die bausteine

    Vier Schichten. Eine Pipeline.

    Auth schützt. Endpoint hört. Mapping übersetzt. Retry rettet.

    01 · Auth

    Wer darf rein.

    Tokens, Schlüssel, Zertifikate. Jeder Call ist authentifiziert, kein offenes Tor.

    // beispiele
    OAuth2 + RefreshAPI-Key + RotationBearer TokenmTLS für Enterprise
    02 · Endpoint

    Wo wird gehört.

    Die Schnittstelle die Daten empfängt. REST, GraphQL, Webhook, gRPC. Eine Sprache pro System.

    // beispiele
    REST POST /api/v1GraphQL MutationWebhook + SignaturegRPC für hohen Durchsatz
    03 · Mapping

    Wie wird übersetzt.

    Felder verschieben, Typen casten, Werte validieren. Aus Tool A wird verständlich für Tool B.

    // beispiele
    Field-TranslationDate-Parser + TimezoneType-Cast + ValidationEnum-Mapping
    04 · Retry-Logic

    Was bei Fehler.

    Drei Retries mit Backoff, dann Slack-Alert. Nichts geht still verloren, alles ist nachvollziehbar.

    // beispiele
    3x Exponential BackoffDead-Letter-QueueSlack-Alert bei FailManual-Review-Pfad
    // vier phasen

    Audit bis Live. Vier klare Schritte.

    Audit deiner Tools, Auth-Setup, Pipeline-Build, Live-Monitoring.

    01 · Tag 1-2

    Audit.

    Welche Tools, welche Daten, welche Trigger? Status quo dokumentieren.

    artifact: Daten-Fluss-Diagramm + Tool-Liste
    02 · Tag 3-5

    Auth + Schema.

    OAuth-Apps registrieren, Scopes definieren, Schema pro Endpoint dokumentieren.

    artifact: Auth-Konfig + JSON-Schema pro Endpoint
    03 · Tag 6-12

    Pipelines.

    Endpoint für Endpoint. Mapping, Retry-Logic, Edge-Cases, Test-Suite gegen Sandbox.

    artifact: Live-Pipelines + Test-Suite
    04 · Tag 13-14

    Live.

    Status-Dashboard aktiv, Slack-Alerts, Replay-Funktion, Doku übergeben.

    artifact: Monitoring + Doku-Pack
    // vorher · nachher

    Vier Zahlen. Vier Auswirkungen.

    Aus echten Integrations-Projekten. Konservative Mittelwerte, keine Best-Case-Stunts.

    Daten-Übertragung pro Tag
    240min → 0min
    manuell
    240min
    automatisiert
    0min
    Sync-Latenz
    24h → 30s
    manuell
    24h
    automatisiert
    30s
    Tippfehler pro Monat
    8 → 0
    manuell
    8
    automatisiert
    0
    Neue Tool-Anbindung
    14d → 2d
    manuell
    14d
    automatisiert
    2d
    // integrations

    Sechzehn Konnektoren. Sechs Kategorien.

    Was wir am häufigsten anbinden. Custom-APIs gehen über Webhook-Adapter, RPA-Fallback bei Tools ohne Schnittstelle.

    // CRM03 tools
    Salesforce
    OAuth2REST
    HubSpot
    OAuth2REST
    Pipedrive
    API KeyREST
    // Kommunikation03 tools
    Slack
    OAuthWebhook
    Microsoft Teams
    OAuthGraph
    WhatsApp Business
    App TokenCloud API
    // Payment02 tools
    Stripe
    OAuth2REST
    Shopify
    OAuth2GraphQL Admin
    // Kalender03 tools
    Google Workspace
    OAuthDrive/Cal API
    Calendly
    API KeyWebhook v2
    Microsoft 365
    OAuthGraph
    // AI02 tools
    OpenAI
    BearerREST
    Anthropic Claude
    BearerREST
    // Workspace03 tools
    Notion
    OAuth2REST
    Linear
    API KeyGraphQL
    Webflow
    API KeyREST
    // custom-konnektoren auf anfrage
    // was du bekommst

    Drei Outputs. Vier Zahlen.

    Eine Integration-Engine, ein Schema-Mapping-Layer, ein Status-Monitoring.

    I

    Integration-Engine

    Multi-System-Pipelines mit Conditional Routing und Replay.

    • Webhook + REST + GraphQL
    • Bedingte Routen
    • Replay bei Fehler
    M

    Schema-Mapping

    Jedes Feld dokumentiert, jeder Typ validiert, keine stillen Datenverluste.

    • Field-Translation
    • Type-Cast + Validation
    • Versioning bei API-Änderungen
    S

    Status-Monitoring

    Was läuft, was hakt, was ist tot. Dashboard plus Slack-Alerts plus Replay.

    • Live-Status-Dashboard
    • Slack-Alerts bei Fehler
    • 30-Tage Log-Retention
    <30s
    Sync-Latenz
    99.9%
    Uptime
    0
    Tippfehler
    24/7
    Aktiv
    // häufige fragen

    Was meistens zuerst gefragt wird.

    Alles mit REST, GraphQL, Webhook oder OAuth. Standard-Konnektoren für CRM, Payment, Kommunikation, Kalender, AI, Workspace. Custom-APIs über Webhook-Adapter.
    RPA-Fallback per Headless-Browser. Funktioniert für Legacy-Tools ohne Schnittstelle, ist aber empfindlicher gegen UI-Updates und braucht Wartung.
    EU-Hosting, AV-Vertrag, keine Drittland-Übertragung ohne deine Freigabe. Logs werden kurz gehalten und danach gelöscht. Auf Wunsch kürzere Retention.
    OAuth2 für moderne Tools, API-Key + Rotation für klassische REST, mTLS für Enterprise. Wir registrieren die OAuth-Apps in deinem Namen und geben dir Owner-Zugang.
    Versioning im Schema, Deprecation-Alerts, Migration im Retainer. Wenn HubSpot, Stripe oder Salesforce ein Breaking-Update fahren, machen wir die Migration ohne Downtime.
    Abhängig von Anzahl der Systeme und Komplexität des Mappings. Einfache Integrationen stehen schnell. Multi-System-Pipelines mit Custom-Logic brauchen mehr Vorlauf. Timeline klären wir im Audit.
    Ab 1.290 EUR einmalig für eine Standard-Pipeline. Multi-System-Setups mit Conditional Routing typischerweise 2.500 bis 5.000 EUR. Hosting und Monitoring optional als Retainer.

    Bereit, deine Tools sprechen zu lassen?

    Fünfzehn Minuten reichen für eine ehrliche Daten-Fluss-Diagnose. Ohne Demo-Pflicht.

    // antwort innerhalb 24h