Fall 01 · Gesundheit
Anfrage um 22 Uhr, Termin morgens.
Inhaber wachte mit 14 qualifizierten Slots auf. Vor dem Workflow waren es zwei pro Tag, händisch geöffnet.
Medical-Klient, drei Standorte DACH
CAPABILITY 03
ManuelleProzesse.
Komplettraus.
Für immer.
Anfrage um 22 Uhr. Antwort in 30 Sekunden.
KostenlosUnverbindlichAntwort in 48h
Fall 02 · Beratung
Vier Tools, ein Flow.
CRM, Kalender, Mail und Buchhaltung sprechen jetzt miteinander. Kein Copy-Paste mehr, kein Excel als Daten-Bridge.
Premium-Kanzlei, München
Fall 03 · Coaching
Null Leads gehen verloren.
Jede Anfrage trifft den richtigen Owner in unter 90 Sekunden. Nachfass-Sequenz läuft automatisch, bis es eine Antwort gibt.
Premium-Coaching, DACH-weit
Das Problem
WodeinGeldjedenTagliegenbleibt.
Wie viele Leads sind letzte Woche durch die Ritzen gefallen, weil niemand schnell genug geantwortet hat?
Der Wettbewerber antwortet in 30 Sekunden. Du in 11 Stunden.
Follow-ups landen in Notizblöcken, Tabellen, im Kopf. Jeder vergessene Follow-up ist bares Geld auf dem Tisch.
Kontaktdaten leben in drei Systemen. Dein Team sucht statt zu verkaufen.
Das ist der Engpass.
Unser Ansatz
Automatisierung,diemitdenkt.
Wir bauen keine simplen Wenn-Dann-Ketten. Ein dummer Trigger sendet Mails.
Ein intelligenter Workflow qualifiziert den Lead, weist den Berater zu, plant das Erstgespräch, startet das Onboarding.
Du bekommst Termine im Kalender, nicht Mails im Posteingang.
Jeder Workflow auf deinen Prozess zugeschnitten. Keine Templates.
End-to-End
VomKlickbiszumKunden.
Sechs Stationen, eine Pipeline. Jeder Schritt wird vom System gehalten.
SHEET 01 / REV 2.4X1 - X12 / Y1 - Y8
Schematic - 01.A
Anatomie eines Workflows.
Jeder Workflow hat dasselbe Skelett. Trigger, Bedingung, Aktion, Fallback.
A.01 Trigger - das Signal von aussen
B.02 IF - die einzige Entscheidung
C.03 Aktion - was wirklich passiert
D.04 Fallback - was passiert wenn nicht
Sub-Services
Waswirautomatisieren
Von der Anfrage bis zum Abschluss.
Workflow-Automatisierung
Anfrage rein, Termin raus. Qualifizierung, Zuweisung, Bestätigung ohne dich.
E-Mail-Sequenzen & Nurturing
Sequenzen, die warmhalten ohne zu nerven. Verhaltensbasiert, segmentiert.
CRM-Anbindung & Daten-Sync
Drei Systeme, eine Wahrheit. Kontakte, Deals, Interaktionen überall aktuell.
API & System-Integration
Kalender, Stripe, Buchung, Forms. Deine Tools sprechen miteinander.
Alerts & Benachrichtigungen
Push aufs Handy bei 10k-Lead. Stille bei Newsletter. Du setzt die Schwelle.
SHEET 02 / SPECSSECTION B - PARTS LIST
Spezifikation - 02.B
Was unter der Haube läuft.
Die echten Bauteil-Specs eines SnapSite-Workflows.
No.
Parameter
Spezifikation
Tag
01
Build
REV 2.4
·A.1
02
Latenz (avg)
< 90s
·B.2
03
Retry-Policy
exponential
·C.3
04
Trigger-Typ
webhook / cron / form
·D.4
05
Fallback
queue + push-alert
·E.5
06
Owner-Routing
regelbasiert + manuell
·A.6
07
Daten-Sync
uni-direktional
·B.7
08
Observability
log + metric + alert
·C.8
09
Idempotenz
garantiert
·D.9
10
Versionierung
git-tracked
·E.1
11
Secrets
vault-only
·A.2
12
Audit-Trail
vollständig
·B.3
NOTE: SPECS VARIIEREN MIT WORKFLOW-TYPEND OF SHEET 02
Wie es entsteht
VonderAnalysezum laufenden System.
Fünf Phasen von manuell zu automatisch.
Phase 1Phase 1
Mapping
Phase 2Phase 2
Design
Phase 3Phase 3
Build
Phase 4Phase 4
Test
Phase 5Phase 5
Deploy
SHEET 03 / MODULESISOMETRIC VIEW · 30 DEG
Module - 03.C
Vier Module. Ein System.
Bauteile, die wir kombinieren. Je nach Geschäftsmodell anders gestapelt.
M.01
Trigger-Modul
Form. Webhook. Cron.
Fängt das Signal, normalisiert die Payload, gibt weiter. Drei Quellen, ein Format.
M.02
Routing-Modul
Owner. Skill. Last.
Lead trifft den richtigen Menschen. Regeln + manueller Override. Kein Lead-Pingpong.
M.03
Sequenz-Modul
Mail. SMS. Push.
Verhaltensbasierte Strecken. Pause bei Antwort, Eskalation bei Stille.
M.04
Sync-Modul
CRM. Kalender. Buchhaltung.
Eine Wahrheit. Daten fließen in eine Richtung, immer in Echtzeit.
Ergebnisse
Wasduerwartenkannst.
<90sReaktion auf jede Anfrage
0Lead bleibt liegen
24/7Owner-Routing wach
1Stack statt vier Tools
SHEET 04 / COMPARESTATE A vs STATE B
Vergleich - 04.D
Manuell links. Automatisiert rechts.
Sechs Stationen, beidseitig. Was links Mensch frisst, läuft rechts allein.
STATE A · MANUELLSTATUS: LEAKY
M.01Mail-Eingang
M.02Excel-Suche
M.03Kollege fragen
M.04Termin per Mail
M.05CRM nachpflegen
M.06Follow-up vergessen
REFACTOR
REFACTOR
STATE B · AUTOMATISIERTSTATUS: TIGHT
A.01Form-Submit
A.02Qualifikation
A.03Owner-Routing
A.04Slot-Buchung
A.05CRM-Sync
A.06Sequenz aktiv
DELTA: ZEIT - 11h auf <90s · MENSCH-TOUCH - 6 auf 0END OF SHEET 04
Tools & Technologien
N8NWebhooksSupabaseSMTPGoogle CalendarStripe
Häufige Fragen
Wasduwissensolltest.
MODULES - M.01-M.03BRIDGE - SUB-CAPABILITIES
Modules - M.01-M.03
Drei Module, ein Stack.
Workflows, Nurturing, Integration. Jedes Modul eigenstaendig, alle zusammen ein System.
SchlussmitmanuellenProzessen.
Automatisiert. Ab sofort.
30-Minuten-Audit. Wir zeigen dir drei Prozesse, die du diese Woche automatisieren solltest.
Erstgespräch mit Hori
Hori · CEO und Gründer
Kostenlos · Unverbindlich · Klare Einschätzung statt leeres Blabla